Политика конфиденциальности GTV

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Группа GTV (далее также как: «GTV» или «мы/нас») предоставляет свои услуги в нескольких странах через организации, которые могут обрабатывать ваши личные данные в связи с их деятельностью. В настоящей Политике конфиденциальности GTV (далее как: «Политика») мы представляем вам общую информацию о принципах обработки нами ваших личных данных и правах, которые вам предоставляются в связи с этой обработкой.

Мы подчеркиваем, что относимся к защите ваших личных данных с большой серьезностью и прилагаем должные усилия для безопасной обработки этих данных. Для защиты ваших личных данных, одновременно увеличивая ценность наших услуг и предлагая все больше возможностей, мы придерживаемся правовых норм, включая особенно Регламент Европейского парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в связи с обработкой персональных данных и о свободном перемещении таких данных, а также отменяющий Директиву 95/46/EC (Общий регламент о защите данных) (OJ EU L 119 стр. 1) (далее как: «GDPR»).

Везде, где в этом документе мы используем термин «Группа GTV» (также в версиях вышеуказанных определений), это означает, что данная информация может быть универсальной для любого юридического лица, входящего в состав Группы GTV, указанного в настоящем документе, и таким образом оно может обрабатывать ваши личные данные как администратор в целях и способом, описанным в настоящей Политике. Организации, о которых мы упоминаем в предыдущем предложении, указаны в разделе «Организации, ответственные за применение Политики». В случае, если конкретный вопрос, указанный в Политике, касается исключительно определенного юридического лица, вы будете об этом уведомлены.

ОРГАНИЗАЦИИ, ОТВЕТСТВЕННЫЕ ЗА ПРИМЕНЕНИЕ ПОЛИТИКИ

Настоящая Политика имеет общее применение для обработки данных следующими организациями:

• GTV Poland S.A. с местонахождением в Польше
• GTV Asset Management sp. z o.o. с местонахождением в Польше
• GTV Croatia d o.o. с местонахождением в Хорватии
• GTV España Herrajes e Iluminación S.L. с местонахождением в Испании
• GTV Czech Distribution s.r.o. с местонахождением в Чехии
• GTV Stolmet sp. z o.o. с местонахождением в Польше.

ИНФОРМАЦИЯ О АДМИНИСТРАТОРАХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ИХ КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ

Как указано выше, за обработку ваших личных данных может быть ответственен различный администратор данных в зависимости от того, с каким администратором вас связывают отношения или который действует в стране, где собираются ваши личные данные.

Администратором ваших личных данных может быть:

• GTV Poland S.A. с местонахождением в Польше, г. Прушкув (05-800), ул. Пржеяздова, 21
  • Email: info@gtv.com.pl

GTV Poland, как правило, будет ведущей компанией, когда речь идет об обработке ваших личных данных, поэтому большинство информации, касающейся обработки личных данных, указанной в Политике, может касаться GTV Poland, о чем мы будем соответствующим образом информировать.

Администратором ваших личных данных также может быть:

• GTV Asset Management sp. z o.o. с местонахождением в Польше, г. Прушкув (05-800), ул. Пржеяздова, 21
  • Email: info@gtv.com.pl
• GTV Croatia d o.o. с местонахождением в Хорватии, г. Загреб (10110), ул. Роберта Франгеша Михановича, 9
  • Email: croatia@gtv.com.pl
• GTV España Herrajes e Iluminación S.L. с местонахождением в Испании, г. Валенсия (46021), ул. Авенида Арагон, 30, этаж 8
  • Email: gtv@gtv.es
• GTV Czech Distribution s.r.o. с местонахождением в Чехии, г. Острава (720 00), ул. На Ровинце, 879
  • Email: info.ostrava@gtv.com.pl
• GTV Stolmet sp. z o.o. с местонахождением в Польше, г. Щитно (12-100), ул. Винцента Поля, 6
  • Email: stolmet@gtv.com.pl

С выбранным администратором вы можете связаться следующим образом:

• направив сообщение на соответствующий адрес электронной почты, указанный выше;
• отправив сообщение через нашу контактную форму;
• по почте на адрес соответствующей штаб-квартиры компании, указанный выше.

КОНТАКТ С ИНСПЕКТОРАМИ ПО ЗАЩИТЕ ДАННЫХ

Мы информируем, что некоторые из вышеупомянутых администраторов назначили инспекторов по защите данных, с которыми вы можете связаться следующим образом:

• GTV Poland — с инспектором по защите данных можно связаться, отправив сообщение на email: dpo@gtv.com.pl или по почте на адрес штаб-квартиры GTV Poland;
• GTV Croatia — с инспектором по защите данных можно связаться, отправив сообщение на email: dpo.croatia@gtv.com.pl или по почте на адрес штаб-квартиры GTV Croatia;
• GTV España — с инспектором по защите данных можно связаться, отправив сообщение на email: lopd@gtv.es или по почте на адрес штаб-квартиры GTV España.

КАКИЕ ДАННЫЕ МЫ СОБИРАЕМ

Ваши личные данные мы чаще всего получаем непосредственно от вас. Также может случиться, что мы получим ваши личные данные от вашего работодателя или организации, которую вы представляете, например, когда вы заключаете с нами договор от имени вашего работодателя или связываетесь с нами как контактное лицо вашего работодателя. В таком случае мы можем получить ваши идентификационные и контактные данные, такие как имя и фамилия или адрес электронной почты.

Способ получения нами ваших личных данных также зависит от того, в каких обстоятельствах мы их получили. В случае посещения вами наших веб-сайтов GTV Poland может собирать некоторые ваши личные данные через файлы cookies или другие аналогичные технологии (например, IP-адрес). Более подробную информацию о файлах cookies вы можете найти в нашей Политике использования cookies.

Ваши личные данные могут также собираться через формы, доступные на веб-сайтах GTV, например: подписываясь на новостную рассылку, где вы можете указать свои контактные данные (адрес электронной почты), заполняя регистрационные формы для доступа к каталогам или контактную форму, где, среди прочего, вы указываете свое имя и фамилию, контактные данные (например, адрес электронной почты).

ЦЕЛИ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ

Ниже мы представляем цели и правовые основания, на которых чаще всего обрабатываются ваши личные данные. Может случиться так, что ваши личные данные будут обрабатываться и в других целях, чем те, которые описаны ниже. В таком случае вы будете уведомлены иным способом, например, если вы захотите участвовать в рекрутинге, проводимом одной из компаний группы GTV, мы предоставим вам информацию о обработке ваших данных в рекрутинговых целях.

Мы просим вас связаться с нами через указанные выше каналы связи, если вы не видите среди целей обработки ту цель, которая бы соответствовала вашим отношениям с нами.

Цель обработки данных:

• Ведение наших веб-сайтов (например, www.hoegert.com), что включает регистрацию пользователей и предоставление услуг в рамках этих сайтов GTV Poland.
  • Правовое основание обработки данных: Выполнение договора о предоставлении услуг в электронной форме в соответствии с регламентом, указанным на сайте (ст. 6 ч. 1 лит. b GDPR).
• Получение доступа к платформе B2B (создание аккаунта).
  • Правовое основание обработки данных: Выполнение договора о предоставлении услуг в электронной форме в соответствии с регламентом, указанным на сайте (ст. 6 ч. 1 лит. b GDPR).
• Обработка вашего запроса (например, через контактную форму или email).
  • Правовое основание обработки данных: Обработка и ответ на ваши вопросы, что является нашим законным интересом (ст. 6 ч. 1 лит. f GDPR) или выполнение правового обязательства (ст. 6 ч. 1 лит. c GDPR) в случае, когда отправленное вами сообщение вызывает выполнение такого обязательства.
• Заключение или стремление к заключению договора по вашему запросу. Выполнение договора со стороной (контрагентом, партнером или клиентом).
  • Правовое основание обработки данных: Стремление к заключению договора по вашему запросу или заключение и выполнение договора (ст. 6 ч. 1 лит. b GDPR).
• Заключение или стремление к заключению договора по вашему запросу от имени нашего клиента, партнера или контрагента. Выполнение договора с контактным лицом.
  • Правовое основание обработки данных: Стремление к заключению договора по вашему запросу, правильное заключение и выполнение договора с нашим клиентом, партнером или контрагентом, что является нашим законным интересом (ст. 6 ч. 1 лит. f GDPR).
• Предоставление услуг или продажа продуктов, включая выполнение заказов через интернет-магазин, принадлежащий GTV Poland (например, покупка продуктов через магазин www.hoegert.com).
  • Правовое основание обработки данных: Выполнение договора (ст. 6 ч. 1 лит. b GDPR).
• Обработка жалоб (например, на купленные в нашем интернет-магазине продукты).
  • Правовое основание обработки данных: Выполнение правового обязательства (ст. 6 ч. 1 лит. c GDPR), если жалоба вызывает выполнение такого обязательства. Выполнение договора (ст. 6 ч. 1 лит. b GDPR), если жалоба вызывает выполнение такого обязательства, например, в связи с заключенным гарантийным договором.

• Выполнение правовых обязательств.
  • Правовое основание обработки данных: Правовые нормы, включая особенно налоговые и бухгалтерские нормы (ст. 6 ч. 1 лит. c GDPR).
• Ведение переписки.
  • Правовое основание обработки данных: Возможность ведения переписки и обеспечения документооборота и архивирования (ст. 6 ч. 1 лит. f GDPR).
• Ведение маркетинга GTV Poland.
  • Правовое основание обработки данных: Возможность продвижения наших продуктов и услуг, что является нашим законным интересом (ст. 6 ч. 1 лит. f GDPR).
• Отправка маркетинговых материалов GTV Poland (рассылка, опросы удовлетворенности), касающихся наших продуктов и услуг через выбранный вами канал связи (например, email).
  • Правовое основание обработки данных: Возможность воспользоваться правом на отправку маркетинговых материалов, вытекающего из вашего согласия на получение таких материалов через выбранный канал связи (например, рассылка GTV), что является нашим законным интересом (ст. 6 ч. 1 лит. f GDPR) или ваше согласие на обработку личных данных в целях прямого маркетинга (ст. 6 ч. 1 лит. a GDPR) в связи с вашим согласием на получение маркетинговых материалов через выбранный канал связи.
• Показ рекламы по заказу GTV Poland на веб-сайтах, соответствующих вашим интересам (например, в рамках сотрудничества с Google).
  • Правовое основание обработки данных: Возможность представления предложений и рекламы на веб-сайтах, что является нашим законным интересом (ст. 6 ч. 1 лит. f GDPR).
• Анализ и статистика веб-сайтов, управляемых GTV Poland.
  • Правовое основание обработки данных: Улучшение качества и проверка эффективности представляемых нами маркетинговых материалов, что является нашим законным интересом (ст. 6 ч. 1 лит. f GDPR).
• Ведение социальных сетей.
  • Правовое основание обработки данных: Продвижение продуктов и услуг GTV, что является нашим законным интересом (ст. 6 ч. 1 лит. f GDPR).
• Проведение конкурсов.
  • Правовое основание обработки данных: Выполнение договора в соответствии с правилами (ст. 6 ч. 1 лит. b GDPR) или организация конкурса, включая выбор победителей, уведомление участников о выигрыше, вручение приза и обработка возможных жалоб. Нашим законным интересом является правильная организация конкурса, являющегося элементом продвижения GTV (ст. 6 ч. 1 лит. f GDPR).
• Установление, предъявление и защита претензий.
  • Правовое основание обработки данных: Установление, предъявление и защита претензий, что является нашим законным интересом (ст. 6 ч. 1 лит. f GDPR).

РЕКРУТАЦИИ

Каждый администратор по-разному регулирует вопросы, касающиеся рекрутации (включая внутренние нормы, действующие в данной стране). Информация о обработке личных данных кандидатов указывается в соответствующих местах при подаче заявки на конкретную должность.

СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ

Мы ведем профили в социальных сетях, где можем обрабатывать ваши личные данные. В некоторых действиях, например, в целях ведения статистики, вместе с оператором социальной сети мы можем выступать как совместные администраторы. Информацию о том, как обрабатываются ваши личные данные на данном портале, можно найти ниже:

• Facebook и Instagram:
  • Политика конфиденциальности
• LinkedIN:
  • Политика конфиденциальности
• Tik Tok:
  • Политика конфиденциальности
• YouTube:
  • Политика конфиденциальности

СРОК ОБРАБОТКИ ДАННЫХ

Срок хранения ваших личных данных зависит от правового основания обработки. Как правило, мы будем обрабатывать ваши личные данные следующим образом:

• В случае, если правовым основанием обработки ваших личных данных является согласие, мы будем обрабатывать ваши личные данные максимум до момента отзыва вами согласия.
• В случае, если у нас с вами заключен договор, мы будем обрабатывать ваши личные данные в течение срока действия договора, а затем в течение срока, предусмотренного нормами о давности требований.
• В случае, если правовым основанием обработки ваших личных данных является правовое обязательство, мы будем обрабатывать ваши личные данные в течение времени, требуемого законодательством.
• Если правовым основанием обработки ваших личных данных является наш законный интерес, мы будем обрабатывать ваши личные данные в течение времени, необходимого для достижения нашего законного интереса, а ранее до момента, когда вы заявите возражение против обработки ваших личных данных.

ПОЛУЧАТЕЛИ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ

Получателями ваших личных данных могут быть:

• Поставщики, предоставляющие услуги для GTV, такие как поставщики IT-услуг, хостинг-услуг, маркетинговых услуг, транспортных и курьерских услуг, организации, предоставляющие услуги по уничтожению документов, а также операторы социальных сетей и организации, предоставляющие услуги по взысканию долгов.
• Профессиональные консультанты, такие как: юридические и налоговые консультанты, организации, предоставляющие аудиторские услуги, организации, предоставляющие бухгалтерские услуги.
• Организации из Группы GTV.
• Государственные органы в случаях, предусмотренных законодательством.

НЕОБХОДИМОСТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ

Предоставление вами личных данных является добровольным, но может быть необходимым для заключения с нами договора, предоставления вам услуги, решения вашего вопроса, участия в конкурсе или может привести к невозможности совершения покупки в наших магазинах. Там, где предоставление данных в форме является обязательным, мы указываем это соответственно.

ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ ЗА ПРЕДЕЛЫ ЕВРОПЕЙСКОЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЗОНЫ (ЕЭЗ)

С учетом характера и объема услуг, предлагаемых организациями из Группы GTV, ваши личные данные в обоснованных случаях могут быть переданы организациям, расположенным за пределами Европейской Экономической Зоны (ЕЭЗ). В случае, если эти страны не признаны Европейской Комиссией как обеспечивающие надлежащий уровень защиты личных данных, организация, ответственная за передачу данных за пределы ЕЭЗ, применяет соответствующие меры защиты для обеспечения надлежащего уровня защиты ваших личных данных, включая использование стандартных договорных положений, утвержденных Европейской Комиссией. Эти меры направлены на реализацию ваших прав, касающихся личных данных, и обеспечение эффективной правовой защиты. Администратор, ответственный за обработку ваших личных данных, по вашему запросу предоставит копию этих мер защиты.

КАКИЕ ПРАВА ВАМ ПРЕДОСТАВЛЕНЫ?

Мы обязуемся соблюдать конфиденциальность ваших личных данных и обеспечивать возможность реализации ваших прав. Независимо от цели или правового основания, по которому мы обрабатываем ваши личные данные, вам предоставляются следующие права:

• Доступ к содержанию данных, которые мы храним, включая получение их копии.
• Исправление или дополнение данных, включая их корректировку и обновление.
• Удаление личных данных («право быть забытым») с учетом обстоятельств, допускающих или исключающих возможность удаления ваших личных данных.
• Ограничение обработки ваших данных с учетом обстоятельств, допускающих такую возможность.
• Возражение против обработки личных данных в случае, если мы обрабатываем ваши личные данные на основании нашего законного интереса, а возражение обосновано вашей особенной ситуацией. Кроме того, вы имеете право возражать против обработки личных данных в целях прямого маркетинга.
• Переносимость личных данных в случае, если мы обрабатываем ваши личные данные на основании согласия или договора. Это означает, что вы имеете право получить предоставленные нам личные данные в систематизированном формате, пригодном для машинного чтения, чтобы они могли быть переданы непосредственно другому администратору, если это технически возможно.
• Отзыв согласия на обработку личных данных в любое время, что не влияет на законность обработки, осуществленной на основании согласия до его отзыва.

Вы можете воспользоваться этими правами через соответствующий контакт, указанный в разделе «Информация о администраторах личных данных и их контактные данные», о котором мы пишем выше.

Кроме того, у вас есть право подать жалобу в надзорный орган по защите данных в вашей стране проживания, являющейся членом Европейского Союза, в которой мы находимся.

ИЗМЕНЕНИЯ

Мы оставляем за собой право периодически пересматривать и изменять настоящую Политику в связи с возможными изменениями в обработке ваших личных данных или в законодательстве. Дата последней модификации указана в конце этого документа. В случае внесения изменений в настоящую Политику и способ использования ваших личных данных мы предоставим обновленную версию этого документа.

Дата последнего обновления Политики конфиденциальности: 19 июля 2024 г.